Immer wieder tauchen Dokumente auf, die mit Microsoft Office erstellt wurden, und gelöschte und versteckte Daten enthalten. Jeder kann dann diese Daten herstellen und alte Bearbeitungsstände eines Dokuments einsehen. Doch das ist nicht immer gewünscht. Insbesondere dann, wenn man Office-Dokumente aus der Hand gibt.
Für sein Office-Paket hat Microsoft ein kostenloses Werkzeug, dass sich als Add-in, in das Datei-Menü einfügt. Das Tool hat den Namen Remove Hidden Data. Die Funktion lautet „Verborgene Daten entfernen…“ und löscht alle Daten, die nachverfolgt werden können aus den Office-Dokumenten von Word (DOC), Excel (XLS) und Powerpoint (PPT).